FOOD GROOVE JAPAN

部会長サポート

FOOD GROOVE JAPAN 食の発信チームにお越しいただきありがとうございます。
FOOD GROOVE JAPAN を通して、たくさんの出会いとつながりが生まれることを願い、食を通して 、素敵な体験を作ってください!

FOOD GROOVE JAPAN 部会長の心得

  • 01最大最少人数の設定

    「最大◯人まで参加できる」「◯人予約が入ったら開催する」という人数設定が可能です。
    理想的な参加ゲストの人数をコントロールすることでイベントのスムーズな進行をサポートします。

  • 02多様な料金設定

    イベント料金の他に、希望者のみ購入が可能なオプション料金サイトを設定することができ、イベントをより魅力的にすることができます。また、参加する会員の年齢層別に細かく料金の設定が可能なため、同じイベントでの年齢別価格違いページも複数作成することができます。(部会支援チームと確認が必要です)

  • 03会員からの集金と報酬の支払い

    イベント料金は FGJ が開催前に会員から受け取りますので、会員と直接お金のやり取りをする手間が省け、金銭トラブルも防げます。また、口座を登録しておくと自動的に報酬が振り込まれますので、集金漏れを防ぐことができます。

  • 04LINE オープンチャットを利用し、会員とのコミュニケーションを盛り上げていただきます

    部会長になりますと部会支援チームより部会専用の LINE オープンチャットの権限を付与されます。
    予約された会員で各部会のオープンチャットに参加希望者がいれば、オープンチャット内に参加している人だけが見られる写真を発信できたり、開催場所や集合場所の外観をゲストに知らせる等の活用ができ当日の開催場所の迷子等も防止しやすくなります。また、次回のイベント告知や取り組みの発信場所としても活用できます。
    ※FGJ 部会以外の発信はお断りをしております。場合によっては部会自体を解散することもありますのでご注意ください。

LINE オープンチャットを活用して仲間をたくさん集めましょう

  • 01コミュニケーション

    イベントに参加した会員から「体験コメント」として感謝のコメントを貰えたり、コメント内容を元にイベント内容の改善を行うことができます。またコメントが増えるほど次回のイベント紹介時に予約も入りやすくなります。部長も「会員コメント」があることで、次回のやる気にもつながり楽しくイベントを行うことができます。

  • 02会員からのリクエスト

    部会長のプロフィールから体験内容や想いが気にいったら、会員は部会長のプロフィールより部会のオープンチャットにリクエストすることができます。部会長は会員に向けて、過去のイベント内容や写真、新着体験、新しい開催日程の情報を発信できるので、次回のイベントの集客がしやすくなります。

FAQ

よくある質問

イベントの金額は誰が決めるのですか?
部長ご自身で自由に決めていただけます。部長が決めた価格の 10%を手数料率として適用し、残り 90%を報酬としてお支払します。尚、実際に会員が購入する金額は、※部長が決めた価格にサービス手数料(10%)が加算されます。
体験所要時間はどれくらいが適切ですか?
店内イベントは 2 時間〜3 時間程度。自然体験イベント・農業体験イベントは 4 時間程度がおすすめです。
※夏は熱中症などの危険、雪が多い場所では事故も多く起こりやすいのでくれぐれも季節に応じてイベント時間も考慮してください
会員がキャンセルした際、お金は支払われますか?
事前決済方式となっておりますので、イベントが開催される前に集金が完了しております。
開催確定期限後のキャンセルや、当日にキャンセルが発生しても報酬は部会長に支払われますのでご安心ください。
お金の流れについて教えてください。
イベント費用は FGJ が集金します。部長へはイベントごとに集金した費用をイベント開催日の午前までにご指定の銀行口座に振込みます。
※イベントが 1 週間前までの開催締切日のみ規定通りの振り込みとなります。
最大 4 日前までイベントの締め切りを行うことはできますがイベント終了後の振り込みに変わります。
最低限必要な開催数はありますか?
開催頻度にルールはございません。ご自身のやりやすいペースで開催をしてください。
※6 か月間イベントを開催しない場合は FGJ 事務局より自動的に解散とさせていただきます。
宿泊を伴う体験の掲載はできますか?
旅行業法に抵触するため、宿泊を伴う体験は掲載できません。ただし、旅行代理店を紹介することは可能です。その場合、イベント詳細に旅行代理店の名前を必ず掲載してください。
※旅行代理店が実現不可能と判断した場合にはイベント紹介を中止させていただきます
体験時に物販や自身のサービスへの勧誘をしてもよいですか?
会員を別の営利団体やサービスの入会を斡旋、部長の取り扱う商品や物品を販売することは、部長登録時に同意いただいている利用規約に違反します。原則として、イベント当日にお金が発生する場合には事前にイベントページで告知が必要となります。
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